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企業郵箱登陸注意事項

企業郵箱登陸注意事項有什么?企業郵箱登陸后要注意各項功能和格式的基礎設置,這對以后郵箱使用的便捷性和辦公效率都有很重要的影響。

1.基本信息填寫和簽名、通知設置:填寫個人的姓名、聯系方式等基本信息,方便以后別人記憶或聯系你;簽名可依據個人習慣設置,方便他人將郵件進行歸類;通知提醒可以設為微信、短信、瀏覽器或QQ等多種方式,方便隨時隨地查收郵件。

2.設置通訊錄:有的公司企業郵箱沒有現成的通訊錄還需要自己配置,配置后可以按類別分成公司內部、往來客戶或重要聯系人等,方便郵件標識管理。

企業郵箱登陸注意事項

3.郵件存檔和收信分類:郵件可設為自動存檔,方便以后查找,避免遺失找不到;可在收信規則中新建不同文件夾,在收到郵件時,系統就能根據收信規則,自動將新郵件放到所屬的分類夾中。這樣不僅使郵件清楚易查,還能讓工作系統化。

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