這一切現在都可以通過云服務來完成。把文件存在云端,不用占用本地空間,還能在多設備間同步,不用拷來拷去。與別人協作時,可以實時查看到文檔的更新。
當把所有照片、文件、文檔都同步到云上,設備之間就再也沒有了隔閡。你可以隨時存儲、查看并管理自己的所有文件。
眾所周知,云存儲方式是一種能夠確保您從任何地方(當然,必須要有互聯網的連接)及時訪問到文件的實用方法。如果您是個人用戶、或是處于中小企業的話,可能會因為苦于預算不足,而對那些互聯網上的免費云存儲資源而上下求索。為了能夠方便您按需上傳文件,并免費與朋友或同事開展協作與分享,我們將在此為您羅列并介紹五大云存儲提供商,以及它們所提供的免費云端存儲解決方案。
1. Google云端硬盤 (15 GB免費存儲空間)
如果您經常使用Google服務“全家桶”的話,一定能夠從Google云端硬盤(Google Drive,請參見)中獲益不少。它不僅有著足夠的空間,而且無需支付額外的費用,另外,它還可以與其他Google服務很好地進行配合使用。可以說,許多曾經使用過Google文檔(Google Docs)的用戶,很可能已經使用過了Google云端硬盤!
Google云端硬盤的優勢在于能夠讓用戶將自己的所有業務和工作文件安排得井井有條。通過使用Google的在線辦公套件,您可以將創建的所有文件都存儲在Google云端硬盤中,以方便隨時隨地訪問到。如果您使用的是Android手機,則可以下載云端硬盤的應用,以實現就算在路上也能獲取最新版本的文檔。
作為能夠與其他應用流暢協作的優秀免費云端存儲方案,Google云端硬盤可以為您創建一個包含有Word文檔和Excel表格的文件夾。您可以與同事共享指向該文件夾的鏈接。雙方進而根據該鏈接,對文件夾中的文檔進行編輯與協作。
值得注意的是:您的所有Google應用(包括Gmail、文檔和照片)都會去分享這15 GB的空間。
2. pCloud (10 GB以上免費存儲空間)
作為本次介紹的五個云存儲中最簡單易用的一款,用戶只需在pCloud(請參見)的首頁上輸入電子郵件和密碼,即可開始使用。它可以免費為您提供最基礎的10個GB存儲使用空間。當然,如果您愿意讓pCloud驗證您的電子郵件,則還可以獲得1個GB的文件上傳空間;而如果您推薦給朋友,則又可以獲得1個GB的空間。總之,通過執行簡單的任務,您能夠在無需支付任何費用的情況下,輕松地從pCloud處獲得15 GB以上的存儲空間。
與此同時,pCloud也提供了一種收費模式。您可以一次性地購買“永久增長式”存儲空間(請參見)。雖然價格不菲,但是如果您打算長期使用此類在線存儲服務的話,它比每年都交“保護費”的訂閱模式還是便宜得多。
另外,作為附加的安全層,pCloud Crypto服務也可以被用戶所訂閱。
3. MediaFire (10 GB免費存儲空間)
僅從其“壕”氣的存儲空間來看,MediaFire(請參見)足以傲視云存儲界的群雄了。當然,僅把MediaFire作為文件存儲的云端網站,是遠遠無法充分發揮它的潛力。在共享功能方面,MediaFire同樣提供了文件共享與下載的優選方法。您只需將鼠標懸停在要共享的項目上,點擊右側的箭頭,便可點擊共享。之后,您將獲得一個可與人共享、以及供人下載的鏈接。
另外,MediaFire將上傳文件的大小限制為每個文件4個GB。與此同時,在您使用其文件及文件夾服務時,MediaFire會以促銷的方式建議您去購買其高級的服務,來實現文件的批量下載。當然,您也可以通過將要共享的文件夾壓縮到桌面上,然后再上載的方式,來繞過此項限制。
4. OneDrive (5 GB免費存儲空間)
雖然和其他服務相比,其提供的存儲空間不算“闊綽”,但是OneDrive在基本的安裝和設置方面絕對可以勝出。例如:如果您有一臺Windows 10操作系統的電腦,那么您就已經具備了開箱即用(OOTB)的OneDrive。在Windows 10中,您可以打開資源管理器,在左側欄中就能看到OneDrive。接著,你只需要將所有的文件拖到此處,便可實現自動上傳,和與OneDrive服務器的同步。
通常情況下,您可以通過查看任務欄中的OneDrive圖標,來獲悉OneDrive的實時同步狀態。如果您找不到該圖標的話,可以單擊“開始”按鈕,在搜索中然后輸入“OneDrive”,即可啟動之。當然,如果您使用的不是Windows 10,或是其他類型的操作系統,那么同樣可以通過下載并安裝對應的客戶端,來使用OneDrive存儲各種文件。不過,您需要事先創建一個Microsoft帳戶。有了它,你就可以通過其網站界面,來進行各種文件的上載和共享了。
另外,OneDrive還具有一個特殊的“共享”文件夾,該文件夾保留了一些選項卡,它們可以顯示當前有哪些文件正在被共享,以及共享給了誰。據此,您可以跟蹤到誰在什么時間查看了您的哪些數據。
5. Dropbox (2 GB以上的免費存儲空間)
作為比較老牌的存儲服務提供商之一,Dropbox(請參見)專門被用于將桌面文件與云端進行同步。通過下載Dropbox客戶端,您同樣可以在自己的桌面上設置特殊的Dropbox文件夾,來同步和使用其豐富的功能。
當您將文件拖放到這個特定的文件夾時,Dropbox將自動發現該目錄的內容變化,并將其自動上傳到云端。值得一提的是,您可以將某個文本類型的文檔放入該文件夾,而且逐日對其進行編輯,那么Dropbox每次都會對其進行自動保存,并自動記錄和更新該文件的云版本。
另外,您還可以設置一個共享文件夾,來邀請其他人共同編輯它。也就是說,當您的受邀伙伴在該文件夾中上傳或編輯某些文件時,Dropbox客戶端會自動更新您的電腦里該文件夾中的內容。
如果您并不滿足Dropbox的默認2 GB存儲空間的話,則可以通過完成任務,或推薦朋友,來獲得更多的空間。其具體規則是:每次推薦,您可以獲得500 MB的空間,最多可以獲得16 GB;每完成一項任務,您可以獲得250 MB的空間,最多可增加1.5 GB的空間。
為何不自行構建存儲服務器?
如果您對云存儲具有一定的成本意識的話,您是否想過繞開云存儲中間商,以自行創建云服務方式自給自足呢?其實這兩種方法各有利弊:租用云端存儲肯定能夠幫您省下設備與場地的購置費用。雖然您一次性購買并在企業內部架設服務器,會帶來一定的前期投入成本。但是,后期除了服務器的運維之外,您不太會碰到一些高額的費用;而且您將可以完全控制相當數量的存儲空間。
選擇最合適的免費云存儲
在日常業務的開展過程中,您可能需要通過充足的空間來存放圖像、文檔、以及視頻等類型的文件。如果您正在尋找一種免費的方式將數據存儲到云端,特別是公有云上,那么您需要進行全盤性的綜合考慮。我們在上面羅列的五大免費云存儲提供商,可謂各有千秋。俗話說:“與其臨淵羨魚,不如退而結網。”您可以通過試用的方式,以選出最適合自己實際應用需求的云存儲提供商。
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