企業(yè)郵件監(jiān)控主要作用：

• 根據(jù)業(yè)務需要對部份或全部員工的郵件進行監(jiān)控。
• 備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，利于公司信息管理。

郵件監(jiān)控功能特點：

• 郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過郵件復制功能，可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動復制到指定郵箱中。
• 監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā))，可實現(xiàn)對郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進行全面監(jiān)控，并可靈活指定監(jiān)控對象，方便管理。
• 通過郵件監(jiān)控功能，企業(yè)負責人可以直接察看所管轄員工發(fā)送和接收的所有郵件，提供自動的郵件復制功能，對監(jiān)控郵箱所收發(fā)的郵件自動復制到指定的郵箱中。
• 可以不再擔心員工的離職導致郵件被刪除，及時發(fā)現(xiàn)核心資料是否通地電子郵件外傳。

操作步驟：

1 使用管理員postmaster登錄企業(yè)郵箱，默認進入域管后天， 點擊?安全管理?>?郵件監(jiān)控轉(zhuǎn)發(fā)。

2 點擊?新建郵件監(jiān)控規(guī)則?，開啟?執(zhí)行狀態(tài)?，設置相關(guān)規(guī)則配置，最后點擊左上角?保存。

注意：1.不指定郵件監(jiān)控目標則會自動轉(zhuǎn)發(fā)全域郵件。2.不設置郵件方向默認全部監(jiān)控。3.建議監(jiān)控到的郵件存儲在監(jiān)控員自定義的文件夾中。