騰訊企業郵箱子賬號
什么是企業郵箱管理員帳號?
在申請企業郵箱,您需要先注冊一個企業郵箱管理員帳號。
該帳號將用于管理您企業郵箱的員工帳號,例如,增加、刪除、分組等。
當您創建了管理員帳號后,請盡快添加您的企業域名。
溫馨提醒:為了節省帳號資源,對于長期未添加域名的管理員帳號,我們將不定期進行回收。
企業郵箱作為企業統一管理的辦公工具之一,在企業內部溝通、外部聯系中具有不可替代的作用。企業在使用企業郵箱的過程中不可避免的會涉及到人員離職的問題,員工在離職后,公司為其分配的企業郵箱該如何進行處理,是企業面臨的一個很重要的問題。
目前企業處理離職人員郵箱的方式主要有三種。第一直接禁用離職人員的賬號;第二直接刪除離職人員的賬號,郵箱中的郵件也一起刪除;第三通過outlook、foxmail等客戶端軟件將郵件備份到本地,之后再將離職人員的賬號刪除。第一種處理方法,郵件雖然可以留下來,但是看不到此賬號新收進來的郵件。第二種處理方法更粗暴,不管新郵件看不到,歷史郵件也無從查找了。第三種方法雖然是對歷史郵件做了備份,但是操作繁瑣,工作量大,而且不方便整理。
目前國內主流的企業郵箱服務商中,針對此問題只有騰訊企業郵箱提供了完善的解決方案,即通過“離職員工郵件一鍵備份”的功能,將離職員工的郵件進行一鍵備份,接下來還解決了新郵件進來轉發到在職員工、刪錯賬號恢復等常見問題。
騰訊企業郵箱產品鏈接http://verycreative.cn/mail/txmail.asp
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由于全球互聯網構造復雜,海內外實現傳輸郵件需要經過多次網絡跳轉,一旦出現郵件發送失敗、延遲、丟信等情況,對于外貿企業來說,都可能會帶來嚴重損失。
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