阿里云企業郵箱是阿里云基于飛天平臺自主研發的云原生分布式郵箱系統,同時支持公有云與專有云兩種輸出模式,是一款真正意義的云郵箱服務。阿里云企業郵箱分為免費版和收費版,收費版又分為標準版和企業版。各個版本的企業郵箱開通方式基本一樣,購買好企業郵箱后就可以添加郵箱賬號了。
以阿里云郵箱企業版為例介紹郵箱的整個流程,具體操作步驟:
一、設置郵箱管理員密碼
首次登錄阿里郵箱,需要先對郵箱管理員帳號的密碼進行設置。
登錄阿里云企業郵箱控制臺進入郵箱管理列表頁,在郵箱管理列表單擊郵箱域名右邊的“管理”按鈕,單擊“重置密碼”進行重置。
二、分配企業郵箱員工郵箱帳號
登錄阿里郵箱網頁端 qiye.aliyun.com ,如果企業郵箱域名解析中的mail記錄生效后,您也可以通過“mail.域名”地址打開郵箱登錄界面,輸入正確的管理員帳號和密碼登錄郵箱。
郵箱管理員登錄成功后,默認會進入阿里郵箱域管理界面。如果您在Webmail界面,也可通過點擊此界面右上角域管理按鈕進入管理界面。
點擊左側的員工帳號管理,通過新建帳號手動創建郵箱帳號,也可通過導入來批量創建郵箱帳號。
新建帳號:填寫信息后,點擊保存,帳號創建成功。
導入:先下載模板,按系統格式要求填寫模板后上傳,批量創建帳號成功。
三、郵箱搬家
如您有原郵箱的郵件需要遷移至阿里郵箱,請通過郵箱搬家完成遷移。如無需遷移的郵件請跳過此步驟。
四、添加解析
按要求正確設置郵箱域名解析,是使用阿里郵箱的前提條件,未正確解析會直接影響此郵箱的收發郵件服務。
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企業郵箱可設定監控帳號與被監控帳號,進一步提升對企業云郵箱的管理。能進行分級管理,可指定分級管理員,委派帳號管理權限。
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